Atelier sur l’harmonisation et la validation des outils (indicateurs) sur le controle sanitaire aux frontieres de la RDC
Sous la facilitation du Programme National de l’Hygiène aux Frontières (PNHF) et du Service de la Quarantaine Animale et Halieutique (SQAH) ainsi que de l’Organisation Internationale de Migration (OIM), un atelier des 5 jours a été organisé du 26 au 30 Aout 2023 au Centre d’accueil Maracuja de Kisantu au Kongo Central, avec la participation active de 20 experts nationaux dont 19 hommes et une femme des deux secteurs impliqués dans le projet.
Le mot d’ouverture de l’atelier a été prononcé par le représentant du Directeur National du PNHF avec le mot de bienvenue aux participants suivis d’un remerciement pour leur disponibilité. Ce dernier a encouragé tous les participants d’être appliqués pour atteindre les objectifs assignés et produire les livrables malgré les 5 jours de travail de l’atelier précédent sur les normes et directives pour la plupart. Il a souligné l’importance de cette activité qui contribue au renforcement du système national de surveillance épidémiologique précisément au niveau des PoE.
Après ces mots d’ouverture, le modérateur a lu l’ordre du jour de l’atelier (voir fichier joint), suivi de la présentation de chaque participant à tour de rôle, la désignation du chef de village, un rappel du code de bonne conduite, et enfin la sélection de l’équipe de rapportage de la journée.
La première journée avait deux objectifs dont le premier concernait la compréhension des activités de la surveillance au PoE, les outils et les circuits des informations de deux secteurs. Sur ce, la DSE et le PNHF ont fait un rappel sur les généralités de la Surveillance Intégrée des Maladies et Ripostes et le Règlement Sanitaire International (2005), la gestion de l’information du contrôle sanitaire aux PoE. Le SQAH est intervenu à son tour, pour un bref aperçu sur la Surveillance Intégrée des Maladies Animales et Riposte, le contrôle sanitaire au PoE, la gestion de l’information du contrôle sanitaire aux PoE pour le SQAH et enfin la communication au PoE. Après échanges et discussions, le second objectif était de commencer les travaux des groupes pour l’identification des outils utilisés dans les deux secteurs. Ce qui a justifié la formation des 3 groupes d’acteurs : Groupe santé animale, Groupe santé humaine et un groupe de la communication. La journée a été clôturé par les travaux des groupes.
La finalisation de l’identification des outils, la restitution et les travaux sur les dictionnaires des données ont été les maitre-mots du deuxième jour de l’atelier. Les travaux ont continué jusqu’à la mi-journée après une restitution a été faite. Après échange et discussion, un fichier a été donné aux 3 groupes pour l’élaboration de dictionnaire des données. Les travaux ont continué jusqu’à la fin de la journée pour une restitution au jour 3.
La troisième journée n’avait qu’un seul objectif celui de finaliser les travaux sur le dictionnaire des données. A cet effet, le PNHF devrait élaborer 13 dictionnaires des données avec au moins 20 outils de collecte des données et le 3 dictionnaires pour le SQAH. Les travaux ont continué jusqu’à la fin de la journée pour une restitution au jour 4.
Après lecture et amendement du compte rendu du jour 3, les équipes ont été reconstituées pour continuer le travail de groupe sur le dictionnaire des données et la sélection des indicateurs interopérables. Ces travaux avaient occupé les groupes toutes la journée pour une partie de restitution vers la fin de la journée et l’autre renvoyé le jour suivant les équipes avaient débuté les restitutions des travaux de groupes dont ces dernières n’avaient pas pris fin a été renvoyé au jour 5.
Le cinquième et dernier jour, a été consacré à la revue et validation des livrables notamment :
- Les outils de collecte des données ;
- Les outils de rapportage ;
- Les dictionnaires des données ;
- Et les indicateurs.
Débuté avec la lecture et la validation de compte rendu du J4, tour à tour chaque groupe de travail avait présenté le résultat des travaux des groupes sur les indicateurs sélectionnés et leur mode de calcul ainsi la source collecte des données de variables.
Après diverses restitutions, la journée a été clôturée par la validation des tous les livrables ainsi que le rapport de l’atelier.
